Wirtualne biuro. Komu się opłaca?

Wielu przedsiębiorców oraz osób, które dopiero chcą otworzyć firmę, zwleka z tą decyzją ze względu na wysokie koszty wynajęcia biura i zatrudnienia pracowników. Ograniczą je gdy skorzystają z usług wirtualnego biura. Takie firmy cieszą się w Polsce coraz większą popularnością.
Anna Racinowska
Anna Racinowska: - Naszą ofertę kierujemy przede wszystkim do przedsiębiorców, którzy myślą o rozwoju swojej firmy i posiadaniu filii w innych miastach Polski.

fot. Fot. Jarosław Pruss/Gazeta Pomorska

Adam Kierzkowski jest z wykształcenia programistą.

- Nie interesuje mnie praca na etacie, zawsze chciałem mieć własną działalność. Przez ostatnie dwa lata pracowałem w Anglii. Z kolegami wynajmowaliśmy mieszkanie na obrzeżach Londynu. By być bardziej profesjonalnym, skorzystałem z usług wirtualnego biura. Założyli mi profesjonalny adres emailowy, przekierowywali rozmowy na komórkę, odbierali korespondencję. Na wizytówkach wpisałem adres tego biura, które mieściło się w centrum. Tam też spotykałem się z potencjalnymi klientami. W ich oczach wyglądałem bardziej profesjonalnie - opowiada pan Adam.

Adres w prestiżowej lokalizacji

Anna Racinowska, właścicielka firmy "Twoje Biuro e-office24.pl" z siedzibą w Osielsku koło Bydgoszczy, przekonuje, że wirtualne biuro to najtańszy sposób, by mieć prestiżową lokalizację dla swojej firmy bez konieczności wynajmowania lokalu i płacenia wysokiego czynszu. Przedsiębiorca nie musi też zatrudniać pracowników biurowych. Klienci otrzymują własny telefon i fax w bydgoskiej strefie numeracyjnej oraz e-mail obsługiwany przez asystentkę.

Zobacz na regiomoto.pl: Kiedy dostaniesz odszkodowanie?

- Naszą ofertę kierujemy przede wszystkim do przedsiębiorców, którzy myślą o rozwoju swojej firmy i posiadaniu filii w innych miastach Polski. Umieszczając taką informację na swojej stronie internetowej nie tylko pokazują, jak duży jest zasięg ich działalności, ale również mają szansę pozyskać partnerów z innych regionów. Poza tym naszymi klientami są też przedstawiciele wolnych zawodów oraz osoby dopiero rozpoczynające działalność gospodarczą. W oczach potencjalnych kontrahentów wyglądają bardziej profesjonalnie, gdy na stronie internetowej podają adres firmy w prestiżowej lokalizacji, a nie na przykład w mieszkaniu w bloku - przekonuje Anna Racinowska.

Jak zaznacza, klienci "Twojego Biura e-office24.pl" najczęściej decydują się na wykupienie pakietu usług poczta plus telefon, który obejmuje: adres firmy, obsługę korespondencji, własny numer telefonu. Biuro oferuje też m.in. usługi księgowe, prawne, ubezpieczeniowe oraz możliwość zarezerwowania sali konferencyjnej na spotkanie biznesowe, a także przeprowadzenie telekonferencji.

Przeczytaj także: Zarobki w dużych firmach są wyższe niż w małych 

Klienci chcieli kompleksowych usług

Aneta Chrabąszczewska z Poznania jest doradcą podatkowym. W 1994 roku założyła Biuro Doradztwa Gospodarczego A.C., które świadczy usługi w zakresie doradztwa podatkowego, prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz tzw. małej księgowości. Okazało się, że klienci byli zainteresowani także dodatkowymi usługami, zwłaszcza prawnymi Przepisy dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej zmieniają się tak szybko, że trudno za nimi nadążyć.

- Dlatego też wprowadziliśmy do oferty usługi prawne i nawiązaliśmy współpracę z kancelarią adwokacką i radcy prawnego. Przez lata rosły też koszty stałe prowadzenia działalności u naszych klientów. Głównie były to koszty biura i koszty pracowników administracyjnych. Po rozmowach ze znajomymi, którzy w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie prowadzą działalność gospodarczą i korzystają z usług wirtualnego biura, stwierdziłam, że takie rozwiązanie pozwoli naszym klientom na obniżenie kosztów. W 2010 roku otworzyłam takie wirtualne biuro. Teraz moim klientom oferuję kompleksowy zakres usług, którego ode mnie oczekiwali. Najchętniej wybierają pakiet usług obejmujący: adres korespondencyjny, usługi kancelaryjne, pełen zakres usług księgowych oraz prawnych. Mają też do dyspozycji gabinety, salkę konferencyjną, gdzie mogą spotykać się z swoimi kontrahentami - mówi Aneta Chrabąszczewska.

Jak dodaje, wirtualne biuro ułatwia przepływ informacji między zewnętrzną firmą rozliczającą , oszczędza czas i podnosi wydajność prowadzonych działalności gospodarczych.

Przeczytaj także: Pensje w styczniu w dół, średnio zarabiamy 3,7 tys. zł brutto 

Koszty mniejsze, skutek ten sam

Usługi wirtualnych biur chwalą sobie klienci.

Zobacz najpiękniejszą wuefistkę: Miss AWF - zdjęcia kandydatek

- Podjąłem decyzję o skorzystaniu z usług firmy z Osielska, bo współpracuję z klientami z Bydgoszczy i okolic. Od dawna myślałem o otwarciu filii moich firm w województwie kujawsko-pomorskim. Koszty utrzymania pełnego biura jednak nie byłyby efektywne. Wirtualne biuro pozwoli włączyć się do lokalnego biznesu i przy okazji optymalizuje wydatki - mówi Zsolt Fekete z Warszawy, współwłaściciel firmy dostarczającej rozwiązania teleinformatyczne w Centralno-Wschodniej Europie.

Zobacz również: Zarabiamy coraz mniej, a o pracę coraz trudniej 

 

 

 

 

  

Autor: Małgorzata Wąsacz
Podziel się:
Wersja do drukuWersja do druku
0komentarzy