Rekrutacja przez telekonferencję. Jak uniknąć pułapek

W planach masz zmianę miejsca zamieszkania, ale trudno jest się przeprowadzić do innego miasta, gdy nie masz tam pracy. Tylko na podstawie dobrego CV czy listu motywacyjnego nikt cię raczej nie zatrudni. Z przyszłym pracodawcą musisz porozmawiać osobiście. Na szczęście nie musisz na każdą rozmowę kwalifikacyjną jeździć setki kilometrów. Można ją przeprowadzić poprzez telekonferencję. 

Telekonferencja w trakcie procesu rekrutacji znajduje zastosowanie w sytuacji, kiedy odległość między kandydatem a pracodawcą jest duża - mówi Kamila Łapińska, prezes zarządu Centrum Doradztwa Personalnego w Białymstoku, które zajmuje się zarządzaniem zasobami ludzkimi. 

Choć poprzez telekonferencję pracodawca może kontaktować się z kandydatem do pracy właściwie na każdym etapie rekrutacji, to z reguły na taką nietypową rozmowę decyduje się dopiero pod koniec całego procesu, gdy do rozmowy z pracodawcą czy z osobą decyzyjną została wytypowana jedna lub kilka osób.

Zobacz: Co napisać w CV, by dostać zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną 

Telekonferencja w procesie rekrutacji może mieć różne formy.

- Z jednej strony możemy być proszeni o przybycie na taką rozmowę do np. oddziału firmy, gdzie w obecności pracownika firmy np. z działu HR nastąpi połączenie za pomocą internetu i komunikatora internetowego z dyrektorem lub inną decyzyjną osobą - wyjaśnia Kamila Łapińska.

 W takim przypadku w rozmowie może brać udział kilka osób.

- Możemy być także proszeni o udział w takiej telekonferencji z naszego domu - dodaje prezes CDP. -Wtedy o wyznaczonej godzinie powinniśmy połączyć się ze wskazaną osobą lub osobami.

W takiej sytuacji warto pamiętać o kilku podstawowych zasadach.

Przede wszystkim należy odpowiednio wcześniej sprawdzić nasz sprzęt komputerowy i narzędzia, które umożliwią nam prowadzenie rozmowy.

- Musimy pamiętać, że w trakcie telekonferencji z wykorzystaniem kamery internetowej będziemy widoczni zarówno my, jak i nasze otoczenie - podkreśla Kamila Łapińska.

Dlatego należy zadbać o porządek i ustawić sprzęt w neutralnym miejscu. Zadbajmy o ciszę i spokój w trakcie takiej rozmowy. Wpłynie to zarówno na jej przebieg, jak i ogólne wrażenie, które zrobimy. Inni domownicy trzaskający drzwiami, szczekający pies czy grające radio z pewnością nie wpłyną korzystnie na naszą prezentację.

- Sama rozmowa pod względem merytorycznym nie powinna znacząco różnić się od rozmowy prowadzonej twarzą w twarz - tłumaczy Kamila Łapińska.

Z jej doświadczenia wynika, że taka forma rozmowy dość często ma zastosowanie w rekrutacjach do firm zagranicznych.

- W związku z tym musimy być świadomi, że rozmowa z potencjalnym zagranicznym pracodawcą będzie przebiegała w języku obcym. W takich sytuacjach szczególnie trzeba zwracać uwagę na sposób, w jaki się wysławiamy, tempo wypowiedzi i starać się by nasza wypowiedź była jak najbardziej zrozumiała dla naszego odbiorcy - dodaje.