Bez tych umiejętności nie warto wysyłać CV. 10 skutecznych rad

CV decyduje o tym, czy zostaniemy zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. Potraktujmy je więc jak narzędzie marketingowe, które ma nam pomóc zbudować profesjonalny wizerunek i przekonać, że firma zyska zatrudniając właśnie nas.
Bez tych umiejętności nie warto wysyłać CV. 10 skutecznych rad
Warto sprawdzić, jakich walorów najbardziej poszukują pracodawcy.

fot. 123RF

Dla kandydata ubiegającego się o pracę CV to rodzaj wizytówki, która ma zainteresować potencjalnego pracodawcę, przekonać go do rozważenia danej kandydatury w procesie rekrutacji i zaproszenia kandydata na spotkanie. Dlatego tak ważne jest, aby poświęcić czas na odpowiednie przygotowanie dokumentu. Z doświadczenia ekspertów LeasingTeam wynika, że trzymanie się kilku zasad przy tworzeniu CV wpływa na zwiększenie skuteczności tego narzędzia. Poniżej prezentujemy kilka z nich.

1. Pamiętaj o logicznej strukturze CV

CV powinno być przemyślanym dokumentem o logicznej strukturze, która pozwoli przekazać informacje w uporządkowany sposób. W profesjonalnie przygotowanym dokumencie na pewno powinny znaleźć się takie informacje, jak: dane osobowe i kontaktowe, doświadczenie zawodowe, osiągnięcia, umiejętności, wykształcenie, znajomość języków, zainteresowania oraz klauzula ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Wskazane informacje najlepiej wyodrębnić jako osobne części, aby rekruter mógł w łatwy sposób znaleźć informacje, których szuka.

  • Opisując swoje doświadczenia warto stosować zasadę tzw. „odwróconej chronologii", ponieważ potencjalnego pracodawcę zdecydowanie bardziej zainteresuje nasze ostatnie doświadczenie zawodowe niż to sprzed kilku lat. Ważne jest także dbanie o selekcję informacji. Rekrutera niekoniecznie musi interesować stan cywilny kandydata, ale już informacja o okresie czasu, w jakim pracował w danej firmie będzie dla niego bardzo istotna – radzi Anna Kurczewska-Formela z LeasingTeam.

2. Dopasuj treść CV do ogłoszenia

Nie ma czegoś takiego jak uniwersalne CV, dlatego wysyłanie tej samej aplikacji na każde stanowisko może przynieść niezadowalające rezultaty. Zawsze należy zastanowić się, które z posiadanych kompetencji oraz doświadczeń zawodowych będą kluczowe na stanowisku, na które aplikujemy. Przykładowo, jeśli chcemy rozwijać się na stanowisku specjalisty ds. HR i przy tym pracować w firmie z branży finansowej, zamieśćmy w swoim CV tylko te doświadczenia i umiejętności, które będą dla rekrutera podstawą do stwierdzenia, że odnajdziemy się w danej roli. Podkreślenie cech pożądanych na danym stanowisku, czy wskazanie doświadczenia w realizacji określonych projektów, to dla rekrutera najlepszy dowód na to, że nie jesteśmy osobą przypadkową i uważnie zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia.

3. Określ swój cel zawodowy w CV

Na jedno ogłoszenie o pracę przychodzi czasem nawet kilkaset CV. Nic więc dziwnego, że rekruterzy nie mają czasu starannie analizować każdej aplikacji. W tej sytuacji warto zadbać o wyróżnienie swojej aplikacji na tle innych kandydatów poprzez zamieszczenie na początku dokumentu swojego celu zawodowego. Jeśli CV jest przygotowane pod konkretną ofertę, ważne, aby cel zawodowy był spójny z oferowanym stanowiskiem. Zamieśćmy go zwłaszcza, gdy pracodawca nie wymaga listu motywacyjnego. W ten sposób możemy przekazać mu, dlaczego aplikujemy akurat tutaj i w jakim kierunku chcemy się rozwijać.

  • Najlepiej, aby nasz cel zawodowy był spójny z naszym doświadczeniem, kompetencjami, umiejętnościami i zainteresowaniami. Można skupić się na opisaniu celu krótkoterminowego, czyli np. rozwijaniu swoich umiejętności na określonym stanowisku, lub długoterminowego, jak np. rozwój zawodowy w danej branży - wskazuje ekspertka.

4. Zadbaj o przejrzystość dokumentu

To, jakie wrażenie na rekruterze zrobi nasza aplikacja może zadecydować o tym, czy w ogóle się z nią zapozna, dlatego CV powinno być dopracowane zarówno od strony merytorycznej, jak i wizualnej. O estetyce i przejrzystości dokumentu decyduje nie tylko logiczne podzielenie go na części, ale też odpowiednie wyeksponowanie ważnych informacji. Istotny też jest odpowiedni układ strony, zachowanie marginesów i wyrównanie tekstu do lewej strony, co ułatwia czytanie dokumentu. Ważna jest także konsekwencja w formatowaniu tekstu. Rodzaj i wielkość czcionki, odstępy interlinii, rodzaj punktorów i wyróżnienia w tekście – w całym dokumencie powinny być spójne. Pamiętajmy też o odpowiedniej objętości dokumentu – jeśli nie chcemy znużyć rekrutera najlepiej zmieścić wszystko na dwóch stronach.

5. Opisując swoje sukcesy odwołuj się do liczb

Ogólne deklaracje dotyczące naszych kompetencji, umiejętności czy przygotowania do pełnienia danych obowiązków nigdy nie są tak przekonujące, jak pokazanie wymiernych rezultatów swojej pracy. Zazwyczaj pracodawcy oczekują, że nowozatrudniona osoba podniesie efektywność pracy danego działu czy realizacji projektu, dlatego opisując doświadczenie w CV dobrze jest poprzeć je danymi liczbowymi. Przykładowo, jeśli aplikujemy na stanowisko specjalisty ds. sprzedaży, podajmy informację, ilu klientów i w jakim czasie udało nam się pozyskać dla poprzedniego pracodawcy. Jeśli staramy się o pracę przy organizacji eventu, podajmy zwrot z inwestycji, jaki udało nam się osiągnąć przy realizacji analogicznego projektu.

  • Sukcesy są potwierdzeniem kompetencji kandydata. Opisując je zawsze najlepiej odwoływać się do liczb, które jednoznacznie pokażą efekty prowadzonych działań. Nic nie daje tak miarodajnego obrazu pracy, jak podanie wymiernych wyników np. w postaci wyrażonej w procentach oszczędności przyniesionej pracodawcy, czy wartości kontraktu podpisanego z klientem – mówi Anna Kurczewska-Formela z LeasingTeam.

6. Zadbaj o poprawność językową w CV

Poprawność językowa CV wiele mówi o kandydacie. Błędy ortograficzne, stylistyczne, interpunkcyjne, kolokwializmy czy literówki w aplikacji mogą świadczyć o niedbałości. Na tej podstawie rekruter może wyciągnąć wniosek, że analogicznie kandydat będzie komunikował się z otoczeniem firmy, np. wysyłając do kontrahentów dokumenty z błędami. Szkoda z takiego powodu tracić szansę na zdobycie nowej pracy, dlatego przed wysłaniem swojego CV należy sprawdzić poprawność językową dokumentu. Pomocą może być automatyczny edytor tekstów w Word lub inna osoba, która spojrzy na tekst świeżym okiem.

7. Zamieść tylko prawdziwe informacje w CV

Zdarza się, że kandydaci zamieszczają w swoich aplikacjach nieprawdziwe informacje. Tymczasem doświadczony rekruter z łatwością może sprawdzić rzeczywisty poziom znajomości języka, deklarowane wykształcenie, zakres obowiązków czy stopień zaangażowania w realizację projektów u poprzednich pracodawców. Nie ma kandydatów idealnych, dlatego pewne braki w doświadczeniu czy umiejętnościach nie muszą od razu skazywać na niepowodzenie. Ważne, aby informacje w CV były spójne z tymi, które podajemy na naszych profilach w biznesowych mediach społecznościowych (LinkedIn, GoldenLine).

  • Zdecydowanie lepiej skoncentrować się na podkreśleniu swoich rzeczywistych atutów, zamiast koloryzować swoje doświadczenie i umiejętności. Gdy kandydat jest w stresie, kilka bardziej szczegółowych pytań wystarczy by zdemaskować nawet drobne kłamstwo – a to, w przeciwieństwie do braków w doświadczeniu, od razu zdyskwalifikuje go, a tym samym wykluczy z procesu rekrutacji – ostrzega Anna Kurczewska-Formela.

8. Użyj odpowiedniego zdjęcia w CV

Zdjęcie jest ważnym elementem CV, który pomaga w budowaniu profesjonalnego wizerunku kandydata. To zazwyczaj pierwsza rzecz, którą rekruter widzi po otworzeniu aplikacji. Zdjęcie powinno być dobrej jakości, wyraźne i najlepiej zrobione przez fotografa, który zadba o odpowiednie światło, tło i sprawi, że będziemy prezentować się profesjonalnie. Na zdjęciu powinna być widoczna twarz i ewentualnie część sylwetki. Na pewno należy unikać zamieszczania zdjęć nieformalnych, np. ze spotkań towarzyskich czy wyjazdu, ponieważ mogą zostać negatywnie odebrane przez potencjalnego pracodawcę.

9. Załącz referencje do CV

Referencje zwiększają wiarygodność i profesjonalizm kandydata, dlatego dobrze jest uwzględnić je w swoich dokumentach aplikacyjnych. Najlepiej zamieścić w CV kontakty do osób, które w razie zainteresowania rekrutera, będą mogły podzielić się opinią na nasz temat, poświadczyć zakres wykonywanych obowiązków i zaangażowanie.

  • Wartościowym źródłem informacji dla rekrutera będzie bezpośredni przełożony z poprzedniego miejsca pracy, ale też osoba z zespołu – nie zapominajmy o dopisaniu nazw ich stanowisk. Zawsze można też załączyć do aplikacji referencje w wersji pisemnej lub poinformować, że referencje są dostępne na życzenie – stwierdza Anna Kurczewska-Formela.

10. Zapisz plik CV w odpowiednim formacie

Powszechnie używane formaty pliku to doc. lub .pdf. Używając innych rozszerzeń ryzykujemy, że pracodawca po prostu nie otworzy pliku ze względu na brak odpowiedniego programu. W przypadku wysyłania CV w formacie .doc może się zdarzyć, że odbiorca naszej aplikacji będzie używał innej wersji programu (np. nowszej), co spowoduje zmianę wyglądu naszego dokumentu. Pod tym względem bezpieczniejszy jest format .pdf, który daje pewność, że nasz dokument będzie wyglądał tak, jak tego chcemy.

Z drugiej strony, wielu rekruterów musi wprowadzać dane z CV do wewnętrznych systemów rekrutacyjnych, więc przesyłając plik w formacie .doc, możemy po prostu ułatwić im pracę. Dokumenty w formacie .doc ułatwiają też wyszukiwanie kompetencji kandydatów w bazach danych.

CV, które odpowiada treści ogłoszenia, jasno określa cele zawodowe kandydata, prezentuje wysoki poziom merytoryczny i estetyczny – to dostateczny powód dla rekrutera, aby zaprosić kandydata na rozmowę. Warto więc poświęcić czas na przygotowanie dokumentu, który może zwiększyć nasze szanse na otrzymanie wymarzonej oferty pracy. Ważne też, aby idąc z duchem czasu, budować swoje profile w biznesowych mediach społecznościowych, które dla wielu firm są jednym ze skuteczniejszych źródeł pozyskiwania kandydatów.

 

Autor: RedakcjaMM
Współpraca: LeasingTeam
21komentarzy
Dodaj komentarz

Komentarze (21)

"Wiążą się one z: samoorganizacją, komunikacją interpersonalną" Powiedzmy sobie szczerze. chodzi o akwizycję :) Wlaśnie takie kompetencje są podawane w ogloszeniach na akwizytorów (telemarketr, doradca klienta czyli wciskacz kredytów, agent ubezpieczeniowy, domokrążca)
powiem tak, 03.07.2013, 17:43
Unia zafundowała mojej firmie szkolenie jak walczyć ze stresem, być asertywnym i postępować z interesantami. Pani doktor ze znanej uczelni za ciężkie pieniądze tłumaczyła nam techniki negocjacji i prawidłowej rozmowy. Akurat trafił nam się jeden z ulubionych i spokojniejszych "klientów" :-) więc podesłaliśmy go jej. Facet w parę minut wyprowadził babkę z równowagi doprowadzając prawie do płaczu. Ciekawe jakby zareagowała gdyby przyszedł do niej jeden z tych bardziej agresywnych i często nietrzeźwych. Takie marketingowo-psychologiczne gdybanie w realnych warunkach o kant d...y potłuc.
tomtom, 04.07.2013, 09:35
zrobili z pracy Sw. Graala , a przeciez to nic innego jak robienie czegos dla kogos, wiec po co to utrudniac, szefostwo i inni na "gorze" rekompensuja sobie nieumiejetnosc poradzenia ze swoimi nemocjami, chorobami, nalogami i sie dzieje jak dzieje...
BATMAN, 04.07.2013, 09:15
Artykuł jak zwykle zdupy wzięty. Większość specjalistów nie ma zielonego pojęcia o poszukiwaniach pracy a co chwila coś nowego jest wymyślana co pomoże nam w znalezieniu pracy. Od roku szukam i nawet nikt nie odpowiada na moje aplikacje. CV było redagowane przez coatch-a, HR-ca, menadżera wysokiego szczebla i dalej szukam pracy.
Jak w tytule : "Bez tych umiejętności nie warto nawet wysyłać CV" czyli bez znajomości moi drodzy bez znajomości.
Daniello, 04.07.2013, 10:15
Komentarz został usunięty.
zgadzam się z Tobą w 100%- polska rzeczywistość
Teddy, 10.07.2013, 09:56
Na rynku pracy liczą się przede wszystkim dobra samoorganizacja, łatwość nawiązywania znajomości i kompetencje zawodowe. Jestem swiecie przekonana, ze w tym zdaniu prawdziwe jest tylko to:
Na rynku pracy liczą się przede wszystkim (...) znajomości (...)
alicjak, 04.07.2013, 12:48
coraz bardziej męczycie z tymi cyklami cv :/ porażka, że też ktokolwiek to jeszcze komentuje, dziwię się. CHCESZ PRACĘ? GODNĄ?
TO MÓW TAK PRZED UMÓWIENIEM SIĘ NA ROZMOWĘ:
CHĘTNIE PRZYJDĘ NA ROZMOWĘ JEŚLI ZAGWARANTUJECIE MI ŻE:
DOSTANĘ NA PIERWSZY MIESIĄC PRZYNAJMNIEJ 8TYŚ MIESIĘCZNIE I JEŚLI BEDZIE OK TO PODPISZĘ WŁAŚCIWĄ UMOWĘ NA MINIMUM12 TYSIĘCY NETTO NA MINIMUM 2 LATA BEZ MOŻLIWOŚCI ROZWIĄZANIA UMOWY PRZED CZASEM PRZEZ ŻADNĄ ZE STRON. CHCĘ MIEĆ PEWNOŚĆ ŻE UTRZYMAM TĘ PRACĘ I BĘDĘ MÓGŁ/MOGŁA ZAŁOŻYĆ RODZINĘ GODNIE ŻYĆ I POZWOLIĆ SOBIE NA DZIECKO. PO PROSTU CHCE MIEĆ GODNE ŻYCIE I BYĆ TRAKTOWANY / TRAKTOWANA Z SZACUNKIEM I GODNOŚCIĄ. INACZEJ PALCEM NIE KIWNĘ I SAMI SOBIE RÓBCIE. JEŚLI SPEŁNIACIE TAKIE WARUNKI TO CHĘTNIE POJAWIĘ SIĘ NA ROZMOWIE KWALIFIKACYJNEJ, W PRZECIWNYM WYPADKU NAWET MNIE NIE ZAPRASZAJCIE. POZDRAWIAM.. tak piszcie to zyskacie na wartości a nie czytacie bzdur z gazet brukowców które prześcigają się w robieniu z was głupców.
fda, 04.07.2013, 17:37
No chyba,ze na oferte odpowiada lekarz co najmniej anestezjolog,bo inaczej całe zycie na bezrobociu z takim podejściem.
vvv, 04.07.2013, 21:48
Ta osoba "fda" i podobni jemu nigdy nie znaleźli się jako szukający pracy ja sam miałem identyczne nastawienie jak jeszcze pracowałem i wiele osób które pracują mają identycznie dopóki sami nie zaczynają szukać pracy. "Rurka" szybko mi zmiękła jak zacząłem sam szukać i życie szybko weryfikuje takie głupoty i takie nastawienie.
Daniello, 05.07.2013, 00:29
ujejejeje, i co nauczyłeś się nadstawiać? bardzo bolało kakało? wiesz co ja do takich ludzi nie mam szacunku tyle w temacie. dla mnie ktoś kto jak go złodziej zaatakuje , oddaje mu resztę majątku żonę i dzieci i ucieka za granicę jest zwykłym tchórzem . ale jak lubisz jak ciebie to podnieca to miej z tego przyjemność . ja mam swoja godność ktora wywodzi się z dziada i pradziada, rodziców , wszyscy walczą o dobry los więc u mnie biedy nie ma, długo pracy szukałem odpowiadając na każdą ofertę aż zacząłem to stosować i moja wartość natychmiast wzrosła u pracodawców, dziś mam pracę za znacznie pnad średnią krajową i wcale nie mam takich uprawnien tych osobowości znajomości i wszystkich tych bzdur co to wypisują w tych bredniach wieśniackich na łamach tego artykułu. po prostu ktoś zauważył cennego człowieka który zna swoją wartość i ma do siebie i swojej roboty szacunek więc mnie wolał przyjąć bo wiedział że TO NIE PRACODAWCA A PRACOWNIK JEST WARTOŚCIĄ FIRMY I JAKI ON JEST (PRACOWNIK) TAKA JEST SAMA FIRMA. !!! jeśl ibędziesz dość cierpliwy i zaczniesz odmawiać praca w końcu sama ciebie znajdzie - DOBRA PRACA
asd, 05.07.2013, 07:04
A w jakim to mieście? Bo z takim podejściem w Lublinie, a raczej podejściem pracodawców to chyba byś już dawno usechł.
piun, 09.07.2013, 10:53
Niestety masz dużo racji. Pracodawcy co prada nie lubią cwaniaków i zarozumialców ale bardziej chyba nie tolerują niepewności, wycofania, potakiwania, niezdecydowania. Pracownik, który nie przesadza ze swoją wartością ale potrafi rozmawiać o swoich kompetencjach oraz korzyściach jakie może przynieść firmie jego zatrudnienia, zna profil firmy (bardzo ważne), już na wstępie ma większe szanse. Poszukuje rozwiązań, nie wymaga ośmiogodzinnego nadzoru. Częściej jest traktowany jako partner w rozmowie kwalifikacyjnej, a to już prawie sukces.
Wybierajmy interesujące nas oferty pracy i bardzo starannie przygotowujmy się do takiej rozmowy. Wierzcie mi to da się wyczuć już na samym początku.
gośka, 09.08.2013, 12:31
no to sobie rób za miskę ryżu :) twoje życie, jeśli uważasz że to takie mądre :)
no to sobie rób za miskę ryżu :) twoje życie, 05.07.2013, 06:59
Chłopie, w USA i całej zachodniej europie jest to najlepiej opłacana grupa lekarzy (może poza kardio i neurochirurgami). Pracują na najdroższym sprzęcie. I nikt nie chce w stanach być anestezjologiem choć mają 2 razy więcej od innych doktorów przepisujących tableteteczki (1 albo 2 dziennie) - odpowiedzialność i ryzyko.
Miskiewicz, 26.07.2013, 07:04
NEPTIS DOBRA FIRMA, na pewno dla programistów
on, 09.07.2013, 13:03
nie opanowali za to wystarczająco języka polskiego. Bo nie ma w nim takiego słowa jak "deadline".
jak pisać, 10.07.2013, 12:48
a ty sie mądrzy sz .g...rzu a sam zaczynasz zdanie od małej litery.. głupcu ty.... myśl dzieciaku bo cię rozjadą na ulicy
dsa, 22.07.2013, 18:30
PRZYGANIAŁ KOCIOŁ GARNKOWI . NIE ZNASZ CZŁOWIEKA A ZACZYNASZ MÓWIĆ DO NIEGO NA TY I SAM UŻYWASZ MAŁEJ LITERY NA POCZĄTKU ZDANIA .
biochemik, 26.07.2013, 21:28
Komentarz został usunięty.
Nienawidzę tego kraju...tu zawsze będzie źle!
czarli, 15.08.2013, 21:46
Komentarz został usunięty.
Jeżeli masz co najmniej 55 lat to możesz wysyłać 1000 CV a i tak pies z kulawą nogą się tym nie zainteresuje. W Polsce to normalka ....
kako, 03.03.2016, 09:13
Nie wiem kto to pisze ale to brednie. Żadne porady dla szukających, tylko stek pobożnych życzeń rekruterów. Pisać trzeba pod ogłoszenie, to czego pracodawca oczekuje, a na resztę, jeśli nie ma się czym chwalić, spuszczać kurtynę myślenia. Np. nie pisać, że się pracowało u 10 pracodawców w ciągu 5 lat, dobrze to nie świadczy, itp. Stosowałam moje zasady w pisaniu cv mężowi i zapraszali go non stop na rozmowy ( i oferowali prace za nieciekawe pieniądze), tylko po co? Do gównianych pracodawców nie ma co nawet wysyłać, strata czasu. Po kilkudziesięciu takich rozmowach wreszcie znaleźliśmy mu odpowiednie zatrudnienie, gdzie pracuje od 10 lat.
Poza tym powoli robi się rynek pracowników i za chwilę powinniście zacząć pisać artykuły dla rekruterów, jak mają zachęcić pracowników, żeby raczyli podesłać cv :)
Abi, 26.04.2016, 08:06

Polecamy