Jak podawać informacje w CV?

Sposób, w jaki przedstawiamy w dokumentach aplikacyjnych informacje o sobie ma bardzo duże znaczenie. CV musi być czytelne dla rekrutującego i eksponować nasze doświadczenie, wykształcenie i zalety. Wszelkie dane o sobie podajemy w kolejności achronologicznej, czyli na przykład miejsca zatrudnienia albo ukończone szkoły wymieniamy od „najnowszych" do „najstarszych", Dla przykładu – dla pracodawcy najważniejsze będzie nasze ostatnie miejsce pracy, a nie pierwsze, z początków naszej kariery zawodowej.

- Życiorys zawodowy zawsze musimy dopasować do wymagań stanowiska, o które się ubiegamy. Trzeba się dobrze zastanowić, co chcemy w nim uwydatnić i dopiero wtedy wybrać jego formę. Nie zawsze najpopularniejsze CV chronologiczne będzie odpowiednie, czasem wersja funkcjonalna będzie najlepsza do tego, by pokazać swoje mocne strony – mówi Dorota Kulewska, doradca zawodowy w Powiatowym urzędzie Pracy w Kielcach.

CV chronologiczne – dla kogo najlepsze?

Uniwersalny i najbardziej powszechny rodzaj życiorysu zawodowego to CV chronologiczne. W kolejności achronologicznej, zaczynając od danych najświeższych podajemy ukończone szkoły, kursy, miejsca pracy.

- Ten rodzaj CV sprawdza się, gdy chcemy przedstawić swoje doświadczenie zawodowe i wykształcenie. Po danych osobowych, w odwróconym porządku chronologicznym przedstawiamy nasze wykształcenie i przebieg kariery. Każda pozycja powinna zawierać lata pracy, nazwę firmy, zajmowane stanowisko, skrócony opis zadań i osiągnięcia zawodowe. W układzie chronologicznym zamieszczamy także dodatkowo informacje o osiągnięciach, kompetencjach oraz zainteresowaniach – wymienia nasza rozmówczyni.

Ten typ aplikacji powinny wybierać przede wszystkim te osoby, które:

1. mają stabilną historię zatrudnienia, w której wyraźnie widać przechodzenie na wyższe szczeble kariery;
2. pracowały, bądź też pracują dla ogólnie znanej i powszechnie szanowanej firmy, ponieważ informacje o pracodawcy i stanowisku znajdują się praktycznie w samym centrum strony.

Ten format ma jednak swoje wady. Przede wszystkim bardzo uwidacznia wszelkie przerwy w zatrudnieniu, częste zmiany miejsc pracy, załamanie kariery, brak konsekwencji i profilu zawodowego. Dlatego też, jeśli w naszej karierze są spore luki w okresach zatrudnienia, lepiej wybrac inne niż chronologiczny typy aplikacji, by te wady ukryć.

Zalety CV chronologicznego:

• bardzo popularny wśród pracodawców i aplikantów;
• podkreśla bogate doświadczenia zawodowe, awanse oraz stabilną ścieżkę kariery;
• jest najprostszym formatem i tym samym najłatwiejszym do zastosowania;
• właściwie opracowane jest czytelne i przejrzyste;
• jego napisanie zajmuje najmniej czasu;
• to najmniej podatny na błędy format.

Wady CV chronologicznego:

• podkreśla braki u kandydatów z niewielkim doświadczeniem;
• eksponuje „wady" związane z doświadczeniem w kilku różnych branżach;
• wyraźnie widać w nim luki w historii zatrudnienia;
• łatwo identyfikuje okresy pozostawania bez pracy;
• sugeruje wiek kandydata, co może prowadzić do eliminacji starszych osób lub zbyt młodych;
• pokazuje doświadczenia zawodowe niezwiązane ze stanowiskiem;
• dyskryminuje absolwentów lub osoby z bardzo krótką historią zatrudnienia, którym niekoniecznie musi brakować umiejętności do dobrego wykonywania danej pracy.

Ważna odpowiednia kolejność informacji

W chronologicznym CV nie może zabraknąć takich elementów, jak:

• dane personalne;
• doświadczenie zawodowe;
• wykształcenie;
• szkolenia i treningi (data szkolenia, firma szkoląca, nazwa szkolenia);
• certyfikaty (nazwa certyfikatu, jednostka która nadała certyfikat, data nadania, ważność uprawnień (jeśli dotyczy));
• przynależność do organizacji;
• informacje dodatkowe (znajomość obsługi komputera, znajomość języków obcych, prawo jazdy, inne kwalifikacje);
• zainteresowania;
• referencje (klauzula „dostępne na życzenie" lub dane kontaktowe byłego pracodawcy, jeśli uzyskaliśmy jego zgodę na ich podanie);
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Nie wszystkie wymienione elementy muszą się znaleźć w życiorysie, bo jeśli nie posiadamy certyfikatów lub nie należymy do żadnej organizacji, takich informacji nie podamy.

- Wymienione wyżej referencje coraz częściej są brane pod uwagę w procesie rekrutacyjnym i mogą decydować o tym, czy kandydat będzie brany pod uwagę przy wyborze odpowiedniego kandydata na dane stanowisko. Z tego powodu warto się o nie postarać – dodaje nasza specjalistka doradztwa zawodowego.

Podsumowując, CV chronologiczne będzie dobrym rozwiązaniem dla osób, które nie miały przerw w okresach zatrudnienia i zdobywały doświadczenie w jednej firmie lub branży, systematycznie pnąc się po szczeblach kariery. Forma ta nie będzie dobra dla osób z niewielkim doświadczeniem, bo właśnie ten element uwydatni.