List motywacyjny i CV. Te dokumenty muszą się różnić

Pisząc CV i list motywacyjny, musimy przestrzegać jednej podstawowej zasady: nie kopiujemy informacji zawartych już w CV do listu motywacyjnego. List motywacyjny nie ma być streszczeniem CV. Przecież to nie miałoby sensu. Rekrutującemu naprawdę nie chodzi o to, by mnożyć papiery na biurku - mówi Katarzyna Malinowska, psycholog, specjalizująca się w rekrutacji pracowników.

CV to po prostu życiorys, który dla ułatwienia pracy rekrutującemu piszemy w punktach. List motywacyjny jest swego rodzaju prośbą o przyjęcie do pracy.

Jedyne informacje, jakie trzeba powtórzyć, to dane osobowe. Błędne jest myślenie, że skoro oba dokumenty wkładamy do jednej koperty czy - co teraz częściej się zdarza - załączamy do jednego e-maila

W CV wszystko czarno na białym

O wiele łatwiej będzie nam zabrać się za pisanie obu dokumentów, jeśli zrozumiemy, że tworzymy je w zupełnie innym celu.

- W CV przestawiamy suche fakty - mówi Katarzyna Malinowska. - Oczywiście, piszemy samą prawdę, a wszystkie dane dokładnie systematyzujemy, przede wszystkim chronologicznie. To dokument, który tworzymy w punktach, wedłu ściśle określonego wzoru - dodaje.

Dzięki temu usystematyzowaniu i standaryzacji osoba rekrutująca ma szanse prześwietlić kandydata od stóp do głów i porównać go do innych ubiegających się o to samo stanowisko.

Napisz, jaki jesteś

Tymczasem list motywacyjny jest bardziej subiektywny. Tu jest miejsce, by napisać coś od siebie, by przekazać rekrutującemu informacje, na które nie było miejsca w CV. Tu piszemy o tym, dlaczego zależy nam na pracy akurat na tym stanowisku i akurat w tej firmie. W liście motywacyjnym możemy napisać o swoich cechach charakteru, które mogą się przydać nam w pracy. 

- Możemy napisać o swoim zapale i ambicjach, nawet jeśli nie podeprzemmy się tu swoim doświadczeniem zawodowym. Dlatego ten list motywacyjny jest taki ważny - uśmiecha się Katarzyna Malinowska. 

Jednocześnie przestrzega, by nie wpaść w manierę wypisywania pięknie brzmiących, ale nic nie znaczących frazesów.

- „Jestem otwarty na nowe możliwości", „Uważam, że wniosę wkład w rozwój państwa firmy". Tak naprawdę te zdania nic nie znaczą. Rekruterowi potrzebne są konkrety - mówi Katarzyna Malinowska.  

Jednak mimo że konkretne, zupełnie niepottrzebne są informacje dotyczące prywatnego życia. To jest tylko i wyłącznie twoja sprawa, że masz kredyt do spłacenia, zbierasz finanse na wycieczkę do Meksyku czy już ponad rok szukasz pracy.

- Trzeba pamiętać, że list motrywacyjny to miejsce na wpisanie tego, co nie zmieściło się w CV. Mozemy tu pochwalić się swoim najwiekszym zawodowym osiagnięciem, niespotyknymi umiejętnościami. Nie warto tej możliwości marnować - przypomina Katarzyna Malinowska.