Rozmowa kwalifikacyjna: o co na pewno zapyta szef

 Najlepiej żebyśmy byli jak najbardziej odprężeni, ponieważ pozwoli to nam na udzielanie przemyślanych odpowiedzi już w trakcie rozmowy. Jednakże udział w rozmowie rekrutacyjnej jest na tyle stresującym wydarzeniem, że nie uda nam się bycie zupełnie zrelaksowanym – uważa Agnieszka Pawlaczyk, specjalistka ds. szkoleń.

Aczkolwiek możemy poczynić pewne kroki, aby w trakcie rozmowy być mniej zestresowanym, a tym samym łatwiej i przyjemniej przez nią przebrnąć. Przede wszystkim odpowiednio przygotujmy się do spotkania. Agnieszka Pawlaczyk radzi, by nie pozostawiać tego na ostatni moment, ponieważ uciekający czas na pewno wprawi nas w jeszcze większe zdenerwowanie. Aby je zmniejszyć, możemy np. udać się wcześniej na miejsce, gdzie ma się odbyć rozmowa, wczuć się w atmosferę i spróbować sobie wyobrazić przebieg spotkania. Możemy także poprosić przyjaciela o przećwiczenie rozmowy. On wcieli się w rolę rekrutującego. Są pewne elementy, pytania, które powtarzają się na każdej rozmowie, w związku z tym, można potrenować w bardziej sprzyjających warunkach.

Przed rozmową

- Na dzień przed rozmową kwalifikacyjną przygotujmy sobie wszystkie niezbędne dokumenty, coś do pisania, notatnik – wymienia Agnieszka Pawlaczyk. - Warto również przygotować sobie pytania do rekruterów. Dzięki temu nie zostaniemy zaskoczeni i nie będziemy musieli wymyślać pytań na poczekaniu, co znacznie obniży nasz poziom stresu.

- Wysiłek włożony w przygotowanie się do rozmowy z pracodawcą zaowocuje większą szansą na uzyskanie zatrudnienia – zapewnia Robert Lauks, kierownik Biura Karier Wyższej Szkoły Gospodarki w Bydgoszczy. - Ważne, żeby dowiedzieć się jak najwięcej. Zbieramy informacje o samej firmie np.: od kiedy istnieje, czym się zajmuje, jaką ma pozycję na rynku, jakich ma konkurentów, jaka jest rotacja pracowników. Źródłem takich informacji mogą być, zarówno publikacje w mediach, wydawnictwa reklamowe firmy, jak i kontakty nieformalne: rodzina, znajomi, obecni i byli pracownicy firmy itp.

Zobacz zdjęcia: Jak ubrać się na rozmowę kwalifikacyjną

Robert Lauks podpowiada, że warto dowiedzieć się również jak najwięcej o stanowisku, na które aplikujemy: jaka wiedza i doświadczenie zawodowe jest potrzebne (branża, rodzaj wykonywanej pracy), jakiego typu cechy psychologiczne mogą być przydatne (zdolności interpersonalne, zdolności komunikacyjne, zdolności kierownicze, umiejętność pracy w stresie itp.). - Musimy też mieć świetne rozeznanie w swoim potencjale i przebiegu kariery zawodowej. Do częstych gaf należy nie pamiętanie na przykład nazwy poprzedniego miejsca pracy, stanowiska, czy brak rozeznania w wykonywanych obowiązkach – tłumaczy Robert Lauks.

Pytania, które na pewno zostaną zadane

Przed samym spotkaniem warto przećwiczyć kilka żelaznych pytań, które padają na niemal każdej rozmowie (np. proszę powiedzieć coś o sobie; dlaczego chce Pan / Pani u nas pracować; jak wyobraża Pan / Pani sobie siebie w tej pracy za kilka lat). - Najlepiej zastanowić się jakie Ty zadawałbyś pytania będąc na miejscu pracodawcy i szczerze na nie odpowiedzieć – podpowiada Robert Lauks.

W trakcie wypowiedzi nie powielajmy informacji, które wpisaliśmy do CV (chyba że zostaniemy o to poproszeni). O swoim doświadczeniu zawodowym warto mówić w kontekście obowiązków, które wykonywaliśmy, a które nie znalazły się w życiorysie.

Oni się nie popisali

Podczas rozmowy rekrutacyjnej można zrobić sobie też antyreklamę. – Jeden z panów ubiegający się o stanowisko handlowca na pytanie, dlaczego jest dobrym kandydatem, odpowiedział, że wykradł poprzedniemu szefowi listę klientów – mówi Maciej Szafrański z Randstad, agencji doradztwa personalnego i pracy tymczasowej. – To go oczywiście skreśliło z dalszej rekrutacji.

Podobnie było w przypadku innego kandydata, który podczas rozmowy kwalifikacyjnej podzielił się swoją dewizą życiową: „Jeśli nie posmarujesz, to nie pojedziesz". – Takie osoby nie są godne zaufania, nie polecam ich więc swoim klientom – tłumaczy Maciej Szafrański.

- Z kolei pewna pani, na prośbę o przedstawienie swoich zalet wymieniła przebojowość. Chwilę później, gdy zapytałem o wady, podała nieśmiałość – opowiada rekruter.

Warto zatem przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej, tak by nawet podczas stresu, udzielać konkretnych, spójnych odpowiedzi.